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Como atender bem o cliente: 15 dicas para o seu atendimento

Você sabe como atender bem o cliente e garantir um retorno de qualidade a todos que chegam em seu negócio? Em um mercado cada vez mais competitivo, é fundamental oferecer uma experiência agradável aos consumidores, garantindo uma relação saudável entre o público e a marca.

Para te ajudar a ter esse diferencial, preparamos um guia com 15 dicas que vão auxiliar você e sua equipe a atenderem os clientes da melhor maneira possível. Continue a leitura e confira todas elas!

como atender bem o cliente 15 dicas para o seu atendimento

1. Seja humano e gentil

O atendimento ao cliente humanizado nunca sai de moda. Em um mundo cada vez mais digital, a conexão humana se destaca como um valor inestimável. Treine sua equipe para ouvir ativamente e se colocar no lugar do cliente, buscando entender suas necessidades e preocupações antes de oferecer soluções.

2. Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia pode ser uma aliada poderosa no atendimento ao cliente. Ferramentas como CRMs, chatbots e plataformas omnichannel podem personalizar a experiência do consumidor e aumentar a eficiência do atendimento.

Por exemplo, implemente um chatbot para responder às perguntas frequentes fora do horário comercial, garantindo que o cliente sempre receba uma resposta.

3. Não prometa mais do que você pode cumprir

Prometer mais do que sua empresa pode entregar é uma armadilha comum que pode prejudicar sua credibilidade. É essencial ser honesto sobre prazos, capacidades do produto e o que o cliente pode esperar. Se você sabe que a entrega de um produto pode levar cinco dias, informe este prazo ao cliente, mesmo que ele deseje recebê-lo em três.

4. Faça treinamentos com a sua equipe de atendimento

Uma equipe bem treinada é essencial para um atendimento ao cliente de qualidade. Investir em cursos regulares e workshops não apenas melhora as habilidades de atendimento do time, mas também aumenta sua motivação.

5. Dê respostas rápidas e objetivas

A agilidade e objetividade nas respostas são muito valorizadas pelos clientes. Eles apreciam quando suas dúvidas são solucionadas rapidamente e de maneira clara. Você pode configurar respostas automáticas em seus canais digitais para informar aos consumidores o tempo estimado de espera para atendimento, mantendo-os informados.

6. Seja sempre educado e simpático

A base de qualquer interação positiva começa com educação e simpatia. A maneira como você se comunica reflete diretamente na imagem da empresa. Sempre inicie e termine as conversas com uma nota positiva, agradeça ao cliente pela preferência e pela oportunidade de resolver qualquer questão que ele tenha.

Leia também: Exemplos de mensagens de agradecimento para enviar ao cliente

7. Mantenha a calma

Em situações de estresse, manter a calma é essencial. Clientes frustrados buscam soluções, não confrontos. Treine sua equipe para respirar fundo antes de responder a reclamações e sempre usar uma linguagem serena e positiva.

8. Evite criar falsas expectativas

A transparência é crucial no atendimento ao cliente. É melhor ser honesto sobre limitações do que prometer algo que não pode ser entregue. Por exemplo, se um serviço requer aprovação de crédito, informe claramente sobre os possíveis resultados e prazos envolvidos antes de prosseguir com a operação.

9. Mostre-se como uma autoridade no assunto

Clientes confiam mais em empresas que demonstram conhecimento profundo sobre seus produtos ou serviços. Para desenvolver isso na sua empresa, experimente criar conteúdos educativos sobre seus produtos e serviços, disponibilizando em seu site e redes sociais.

10. Evite uma linguagem técnica

Utilizar uma linguagem simples e acessível ajuda na compreensão e evita mal-entendidos. Sempre ofereça explicações em termos que o cliente possa entender facilmente, sem usar jargões técnicos.

11. Invista na capacitação da sua equipe continuamente

Investir na capacitação contínua da equipe garante que estejam sempre atualizados sobre produtos, serviços e técnicas de atendimento. Você pode fazer isso oferecendo cursos e workshops regularmente para sua equipe.

12. Aposte no atendimento omnichannel

Oferecer uma experiência coesa em todos os canais de comunicação fortalece a relação com o cliente. Integre os canais de atendimento, como chat online, e-mail, telefone e redes sociais, para que o cliente tenha uma experiência uniforme, independentemente do canal que escolha para entrar em contato.

13. Fidelize os seus clientes durante o atendimento

Fidelizar clientes é uma arte que envolve conhecer profundamente suas necessidades e preferências. Você pode criar um programa de fidelidade que recompense os clientes por suas compras repetidas e feedback.

14. Escute ativamente e valide os sentimentos do cliente

Ouvir ativamente vai além de apenas escutar o que o cliente está dizendo, trata-se de compreender a mensagem completa, incluindo os sentimentos e emoções por trás das palavras. Validar esses sentimentos, dizendo algo como “entendo por que isso pode ser frustrante” ou “realmente parece ter sido uma experiência complicada”, ajuda a construir uma conexão emocional.

15. Tenha um ótimo pós-venda

O atendimento ao cliente não termina com a venda. Uma experiência pós-venda positiva é fundamental para a fidelização do cliente e para incentivar recomendações boca a boca. Isso pode incluir acompanhamento para garantir a satisfação do cliente com o produto ou serviço, ofertas de suporte proativo e agradecimentos personalizados.

Anotou todas as dicas? Com elas, você tem tudo o que precisa para oferecer um atendimento completo e de alta qualidade aos seus consumidores. Caso queira saber mais sobre o assunto, aproveite para conferir em nosso blog o post sobre como implementar um autoatendimento no seu negócio!

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Romulo Balga

Romulo Balga, CEO da Maxbot, atua há mais de 15 anos com atendimento ao cliente. Especialista em marketing e vendas e mentor de startups, ele começou sua carreira empreendedora desenvolvendo projetos para lojas virtuais. Durante esse período, Romulo percebeu a dificuldade das empresas em oferecer um atendimento de qualidade aos seus clientes.

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