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O Maxbot é o WhatsApp para contabilidade que automatiza honorários, envio de guias e triagem de atendimento — integrado a Acessórias, Domínio, Alterdata e Omie.
Escritórios contábeis que já automatizaram com a Maxbot
Clientes esquecem de pagar os honorários e você perde horas cobrando manualmente um por um, todo mês, sem automação.
O time fiscal gasta horas enviando DAS, ICMS, ISS e IRPJ uma por uma para cada cliente, em vez de focar em análises.
Clientes chamando no celular particular dos colaboradores — sem histórico, sem controle e sem separação entre vida pessoal e profissional.
Questões fiscais chegando no pessoal, problemas de folha chegando no contábil. Retrabalho constante e clientes insatisfeitos.
Clientes não conseguem resolver dúvidas simples após as 18h e reclamam da falta de suporte, mesmo quando a resposta está num FAQ.
Sem dados sobre volume, tempo de resposta e satisfação, você não sabe quais departamentos estão sobrecarregados nem onde melhorar.
Automatize os processos que mais consomem tempo da sua equipe e entregue um atendimento profissional que seus clientes vão perceber.
Configure uma jornada completa: lembrete preventivo antes do vencimento, boleto no dia, cobrança amigável pós-vencimento e agradecimento após o pagamento — tudo automático, sem nenhuma intervenção humana.
DAS, ICMS, ISS, IRPJ e outras obrigações disparadas automaticamente no WhatsApp do cliente em PDF, com confirmação de entrega. O fim do envio manual e do retrabalho do time fiscal.
Toda a equipe (Fiscal, Pessoal, Contábil, Societário) atende pelo mesmo número de WhatsApp profissional, com histórico centralizado, múltiplos atendentes e controle total pelo gestor.
A IA da Maxbot atende instantaneamente, apresenta o menu de opções e direciona para o setor correto — sem intervenção humana, sem retrabalho, sem cliente esperando na fila errada.
Integramos a Maxbot ao software contábil que você já usa — Acessórias, Domínio, Alterdata e outros — sem alterar o fluxo atual do escritório.
Nossa equipe monta a régua de cobrança, os fluxos de triagem por departamento e o envio automático de guias sob medida para a sua operação.
Publique o número profissional, ative a IA e monitore tudo em tempo real pelo dashboard. O escritório pronto para escalar sem aumentar headcount.
Desenvolvida para a realidade do escritório contábil brasileiro. Automações que geram resultado desde o primeiro dia.
Automatize o envio dos honorários mensalmente direto no WhatsApp do cliente. Configure lembrete preventivo, boleto no vencimento, cobrança amigável pós-vencimento e agradecimento após o pagamento. O fim definitivo da micro inadimplência por esquecimento.
Quando o cliente entra em contato pelo WhatsApp, a IA da Maxbot atende instantaneamente, apresenta o menu de opções e direciona para o setor correto — Fiscal, Pessoal, Contábil ou Societário. Zero retrabalho, zero transferências desnecessárias.
Pare de enviar guias manualmente. A Maxbot automatiza o disparo de DAS, ICMS, ISS, IRPJ e outras obrigações em PDF diretamente para o WhatsApp do cliente, com confirmação de entrega e leitura — sem nenhuma intervenção do time fiscal.
Painel executivo com volume de atendimentos por departamento, Tempo Médio de Resolução (TMR), Tempo Médio de Fila (TMF) e avaliações de satisfação (CSAT). Identifique gargalos e distribua a carga de trabalho com dados concretos.
A Maxbot se conecta ao ecossistema contábil que você já utiliza, potencializando os resultados sem exigir mudanças radicais na sua operação.
Escritórios contábeis em todo o Brasil já transformaram o atendimento com a Maxbot.
A inadimplência de honorários caiu muito. A régua de cobrança automática faz o trabalho que antes tomava horas da equipe toda semana.
A triagem automática por departamento eliminou o retrabalho. Cada cliente cai direto no setor certo, sem precisar de ninguém para redirecionar.
O envio automático de guias foi um divisor de águas. O time fiscal parou de fazer trabalho repetitivo e passou a focar no que realmente agrega valor.
A Maxbot é parceiro oficial da Meta para fornecimento da API Oficial do WhatsApp Business. Zero risco de banimento, envio em volume autorizado e número verificado com o selo de empresa — protegendo permanentemente o número do seu escritório.
Dados armazenados em servidores Oracle Cloud em Vinhedo/SP, com criptografia SSL, autenticação 2FA, auditoria completa de conversas e controle granular de permissões por colaborador — em total conformidade com a LGPD.
A Maxbot possui integração real e ativa com a Plataforma Acessórias. Isso permite unificar a gestão de processos e automação de entregas do Acessórias com o atendimento centralizado e chatbots inteligentes da Maxbot, criando um fluxo completo de ponta a ponta para o escritório contábil.
Sim. A régua de cobrança automatizada envia lembretes preventivos antes do vencimento, o boleto no dia do vencimento e uma cobrança amigável após o vencimento, tudo via WhatsApp. Isso elimina a micro inadimplência causada por esquecimento — responsável por grande parte dos atrasos em escritórios contábeis.
Sim. Com a Maxbot, toda a equipe do escritório — Fiscal, Pessoal, Contábil, Societário — atende os clientes por um único número de WhatsApp profissional, com triagem automática, histórico centralizado e controle total pelo gestor em tempo real.
Sim. A Maxbot possui API aberta e integração nativa via Webhook, permitindo conectar-se a qualquer sistema que disponibilize API. Domínio, Alterdata, Contmatic, SCI, Nasajon, Makro, Omie e Conta Azul são sistemas com os quais trabalhamos. A integração com a Plataforma Acessórias já está ativa.
Sim. A Maxbot segue rigorosamente a LGPD. Os dados são armazenados em servidores Oracle Cloud em Vinhedo/SP, com criptografia SSL, autenticação de dois fatores (2FA) e controle granular de permissões de acesso — especialmente importante para a confidencialidade das informações fiscais dos clientes.
A configuração básica leva menos de 24 horas. Fluxos personalizados de cobrança, triagem e envio de guias levam de 3 a 7 dias úteis. Nossa equipe de onboarding acompanha todo o processo em português, sem custo adicional.
Agende uma demonstração gratuita e veja como a Maxbot funciona na prática para escritórios de contabilidade.
